Vedtægter for Foreningen ELVERFOLKET
Senest revideret 24.02.2025
§1.
Teatergruppen Elverfolket opstod i 1986 og senere blev foreningen Elverfolket stiftet den 1. februar 1990. Foreningens hjemsted er Holbæk kommune.
§2.
Det er Elverfolkets formål at inddrage lokale og øvrige i at lave teaterforestillinger og teateraktiviteter. Teaterforestillingerne skal være til glæde og udfordring for såvel medvirkende som tilskuere.
§3.
For at medvirke i Elverfolkets aktiviteter skal man være medlem af foreningen. Medlem kan man blive, hvis man ønsker det og betaler kontingent. Kontingentet fastsættes af den siddende bestyrelsen.
§4.
Elverfolket er en forening, der i sit virke søger at fremme initiativ og indflydelse blandt alle sine medlemmer. Enhver forestilling eller aktivitet har sin egen styregruppe. Samlet ansvar for alle Elverfolkets aktiviteter indadtil som udadtil har bestyrelsen.
§5.
Bestyrelsen vælges på den årlige generalforsamling. Bestyrelsen består af højst 13 personer. Bestyrelsesmedlemmer vælges for 2 år, og er på valg således at 7 er på valg i lige år, og 6 i ulige år. Desuden kan der vælges op til 2 suppleanter for 1 år hhv. 1. og 2. suppleant.
Bestyrelsen konstituerer sig med formand, næstformand, kasserer, medlemssekretær og øvrige poster efter egen beslutning.
Formanden og/eller kasserer tegner foreningen over for pengeinstitutter og offentlige myndigheder.
Bestyrelsen er gennem kassereren ansvarlig for førelse af foreningens regnskab.
Regnskabsåret er 1.1 – 31.12.
Foreningen er eksistensberettiget med minimum 5 betalende medlemmer, foreningens medlemmer skal betale kontingent for at deltage i en elverfolksaktivitet. Elverfolkets bestyrelse er automatisk medlem af foreningen Elverfolket.
§6.
Generalforsamlingen varsles senest 14 dage før og foregår efter følgende dagsorden :
- Valg af dirigent
- Formandens beretning om årets arbejde og aktiviteter ( fx sæson 202x-20xx)
- Debat og spørgsmål vedr. årets aktiviteter
- Økonomisk beretning fra kasserer
- Bestyrelsens forslag
- Indkomne forslag
- Fremtidige aktiviteter :
- Bestyrelsen fremlægger repertoire/aktivitetsplan for indeværende sæson (fx 202x-20xx)
- Forslag til aktiviteter for næste sæson (fx 202x-20xx)
- Valg af stemmetællere
- Valg af bestyrelsesmedlemmer
- Valg til Ungerådet
- Valg af interne revisorer
- Evt.
Alle valg foregår ved håndsoprækning, men kan begæres afholdt skriftligt af blot 1 medlem.
Stemmeberettigede til generalforsamlingen er tilstedeværende på generalforsamlingen, med gyldigt medlemskab, der på datoen for generalforsamlingen er fyldt 18 år. Stemmeberettigede til Ungerådet er medlemmer fra 3. klasse til og med 24 år.
§7.
Ekstraordinær generalforsamling kan afholdes med en lignende dagsorden, såfremt et flertal blandt bestyrelsen eller de registrerede medlemmer kræver det, med varsel som det ordinære.
§8.
Ændringer i foreningens vedtægter skal ske på en generalforsamling, hvor punktet er sat på dagsordenen ved indkaldelsen. Ændring af vedtægterne kræver 2/3 flertal.
§9.
Opløsning af foreningen kan kun ske ved en flertalsafgørelse på to på hinanden følgende generalforsamlinger med minimum 14 dages mellemrum og med dette punkt på dagsordenen. En opløsende generalforsamling beslutter, hvorledes foreningens eventuelle aktiver bedst kan tjene det lokale ikke kommercielle kulturliv i Holbæk kommune.
Således revideret den 03.03.2025
Formandskabet
Anne Houborg, Formand
Frank Normann Olsen, Kasserer